ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV JOBIN.SK (INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV PROSTREDNÍCTVOM ONLINE PORTÁLU)
I. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
- Označenie prevádzkovateľa a všeobecné informácie
Obchodná spoločnosť K&G Consulting s.r.o., so sídlom Muškátová 791/32, 821 01 Bratislava – Ružinov, IČO: 53 807 928, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 152988/B (ďalej ako „Prevádzkovateľ“), prevádzkuje webový portál www.jobin.sk a realizuje s tým spojené aktivity v online prostredí, pri ktorom dochádza k spracúvaniu osobných údajov.
- Za účelom transparentného spracúvania osobných údajov dotknutých osôb obsahujú tieto zásady ochrany osobných údajov (ďalej ako „Zásady“) informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov ako dotknutej osoby, ku ktorému dochádza:na webovej stránke Prevádzkovateľa jobin.sk (ďalej ako „Portál“ alebo „webová stránka“),
- prostredníctvom profilov Prevádzkovateľa na sociálnych sieťach Facebook, INSTAGRAM a LinkedIn a
- v poslednej časti aj o účeloch spracúvania, ku ktorému dochádza pri bežnej podnikateľskej činnosti Prevádzkovateľa.
Informácie o spracúvaní osobných údajov, ku ktorému dochádza mimo vyššie špecifikovaných situácií, má Prevádzkovateľ zdokumentované v príslušných interných predpisoch a v relevantnom prípade Vám ich poskytne.
Prostredníctvom týchto Zásad Vám Prevádzkovateľ poskytuje informácie o tom, prečo a na akom právnom základe sú Vaše osobné údaje spracúvané, akým spôsobom sú spracúvané, ako dlho ich Prevádzkovateľ uchováva a ďalšie relevantné informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov. Prostredníctvom týchto Zásad si Prevádzkovateľ plní informačnú povinnosť voči všetkým dotknutým osobám, ktoré využívajú služby Prevádzkovateľa na Portáli v prípade, ak Prevádzkovateľ získal osobné údaje priamo od Vás ako dotknutej osoby ako aj v prípade, ak získal Vaše osobné údaje z iného zdroja.
Prevádzkovateľ spracúvané Vaše osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady Európskej Únie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej ako „Nariadenie“), príslušnými slovenskými právnymi predpismi, najmä zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej ako „Zákon“) a ostatnými predpismi o ochrane osobných údajov (Nariadenie, Zákon a ostatné predpisy o ochrane osobných údajov ďalej spolu aj ako „Predpisy o ochrane osobných údajov“).
Prevádzkovateľa môžete vo veciach týkajúcich sa spracúvania a ochrany osobných údajov kontaktovať na adrese: K&G Consulting s.r.o., Muškátová 791/32, 821 01 Bratislava – Ružinov, e-mailom na e-mailovú adresu dpo@jobin.sk. Prevádzkovateľ v oblasti spracúvania a ochrany osobných údajov neurčil zodpovednú osobu.
- Komu prevádzkovateľ poskytuje vaše osobné údaje?
Prevádzkovateľ má v určitých prípadoch povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci, ktoré sú oprávnené v zmysle príslušných právnych predpisov spracúvať ako tretie strany Vaše osobné údaje, napr. súdom, orgánom činným v trestnom konaní a orgánom dozoru nad prevádzkovaním elektronických obchodov (Slovenskej obchodnej inšpekcii).
Prevádzkovateľ poskytuje Vaše osobné údaje aj svojím sprostredkovateľom, t. j. externým subjektom, ktoré spracúvajú Vaše osobné údaje v mene Prevádzkovateľa. Sprostredkovatelia spracúvajú osobné údaje na základe zmluvy uzavretej s Prevádzkovateľom v zmysle čl. 28 Nariadenia, v ktorej sa zaviazali, že prijali primerané technické a bezpečnostné opatrenia za účelom bezpečného spracúvania Vašich osobných údajov a že spracúvanie v mene Prevádzkovateľa budú realizovať výlučne na vopred určené účely a podľa jeho pokynov. K sprostredkovateľom Prevádzkovateľa patria:
- Spoločnosti poskytujúce IT služby spojené s Portálom a jeho technickým zabezpečením - Concinnity s.r.o. , Meliora s.r.o., Peva Software Development, spol. s.r.o., Peva Software Solutions s.r.o.
- spoločnosť poskytujúca hostingové služby (vrátane mailhostingových služieb) webovej stránky – WebSupport s.r.o.,
- spoločnosti poskytujúce služby účtovnej aplikácie iDoklad – Seyfor, a.s., Seyfor Slovensko a.s.
- spoločnosť poskytujúca účtovné služby - Advantage Services s.r.o.
Pri plnení zmluvy voči registrovaným užívateľom Portálu využívajúcim platené služby môžu byť príjemcom Vašich osobných údajov aj (i) spoločnosť poskytujúca služby online platobnej brány – Comgate a.s. a (ii) FIO banka, v ktorej je vedený účet Prevádzkovateľa, ktoré vystupujú pri spracúvaní Vašich osobných údajov v postavení samostatných prevádzkovateľov a podmienky spracúvania Vašich osobných údajov týmito spoločnosťami nájdete na ich príslušných webových stránkach.
Medzi príjemcov Vašich osobných údajov patria aj spoločnosti Google, LLC a Meta Platforms, Inc., ktoré poskytujú analytické a marketingové služby prostredníctvom súborov cookies, ktoré do Vášho zariadenia ukladá webová stránka v prípade, ak udelíte Prevádzkovateľovi, prostredníctvom na to určenej funkcionality na webovej stránke svoj súhlas s ukladaním týchto súborov.
K príjemcom Vašich osobných údajov tiež patrí aj prevádzkovateľ sociálnych sietí Facebook, INSTAGRAM (spoločnosť Meta Platforms Ireland Limited) a LinkedIn v prípade, ak kontaktujete Prevádzkovateľa prostredníctvom správy na sociálnych sieťach Prevádzkovateľa, zdieľate webovú stránku alebo jej obsah na sociálnych sieťach alebo ak udelíte Prevádzkovateľovi súhlas so zverejnením Vaše fotografie na sociálnej sieti pri prezentačnej činnosti. Uvedená spoločnosť vystupuje pri spracúvaní osobných údajov v postavení spoločného prevádzkovateľa s Prevádzkovateľom a spracúvanie osobných údajov sa v tomto prípade riadi dohodou spoločných prevádzkovateľov v zmysle čl. 26 Nariadenia, v zmysle ktorej je kontaktným miestom Prevádzkovateľ.
- Prenos do tretích krajín a medzinárodných organizácií a profilovanie
Pri využívaní analytických a marketingových cookie súborov na webovej stránke Prevádzkovateľa a v prípade, ak kontaktujete Prevádzkovateľa prostredníctvom správy na sociálnych sieťach Prevádzkovateľa alebo ak udelíte Prevádzkovateľovi súhlas so zverejnením Vašej fotografie na sociálnych sieťach, zdieľate webovú stránku alebo jej obsah na sociálnych sieťach prichádza k prenosu Vašich osobných údajov do USA, spoločnostiam Meta Platforms, Inc., Google, LLC. Prenos Vašich osobných údajov je zabezpečený pomocou primeraných prostriedkov zabezpečenia prenosu osobných údajov do tretích krajín v súlade s Predpismi o ochrane osobných údajov, najmä prostredníctvom používania štandardných zmluvných doložiek, ktoré sú súčasťou podmienok používania vyššie uvedených služieb.
Prevádzkovateľ pri spracúvaní Vašich osobných údajov nevyužíva profilovanie a osobné údaje nespracúva žiadnou formou automatizovaného individuálneho rozhodovania, pri ktorom by dochádzalo k vyhodnocovaniu Vašich osobných aspektov.
- Sociálne média a odkazy na iné internetové stránky
V rámci podpory marketingu a reklamy nájdete na Portáli Prevádzkovateľa odkazy na rôzne sociálne siete, ako je napr. Facebook. Prevádzkovateľ si Vás týmto dovoľuje upozorniť, že po kliknutí na doplnok na internetovej stránke a prechode na sociálnu sieť začnú platiť pravidlá ochrany osobných údajov prevádzkovateľa sociálnej siete, okrem prípadov, kedy kontaktujete Prevádzkovateľa prostredníctvom správy na sociálnej sieti (v takom prípade sa spracúvanie Vašich osobných údajov riadi aj týmito Zásadami a Vaše osobné údaje spracúvané Prevádzkovateľom v súlade s informáciami uvedenými vyššie).
Bližšie informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov prevádzkovateľmi sociálnych sietí nájdete na nasledujúcich odkazoch: (i) Facebook: https://sk-sk.facebook.com/policy.php, (ii) Instagram: https://sk-sk.facebook.com/help/instagram/155833707900388/ a (iii) LinkedIn: (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy).
- Aké sú vaše práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov?
V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte ako dotknutá osoba nasledujúce práva:
- Právo na prístup - Ako dotknutá osoba máte právo získať od Prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či spracúva Vaše osobné údaje a ak áno, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie podľa článku 15 Nariadenia. Prevádzkovateľ Vám poskytne kópiu osobných údajov, ktoré sa spracúvajú. Ak podáte žiadosť elektronickými prostriedkami, informácie Vám Prevádzkovateľ poskytne v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob.
- Právo na opravu - Na zabezpečenie presnosti, úplnosti a aktuálnosti Vašich osobných údajov prijal Prevádzkovateľ primerané opatrenia. Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil Vaše nesprávne osobné údaje alebo doplnil Vaše neúplné osobné údaje.
- Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“) - Taktiež máte právo dosiahnuť u Prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie Vašich osobných údajov, ak sú splnené určité podmienky, napríklad v prípade, ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré ich Prevádzkovateľ získal alebo spracúval. Toto Vaše právo je však potrebné posudzovať individuálne, keďže môže nastať situácia, kedy Prevádzkovateľovi vo výmaze osobných údajov bránia iné okolnosti (napríklad zákonná povinnosť Prevádzkovateľa). To znamená, že v takom prípade nebude môcť Prevádzkovateľ vyhovieť Vašej žiadosti o vymazanie osobných údajov.
- Právo na obmedzenie spracúvania - Taktiež máte právo na to, aby Prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov. Bude tomu tak napríklad v prípade, ak napadnete správnosť osobných údajov alebo ak je spracúvanie protizákonné a žiadate o obmedzenie spracúvania, prípadne ak Prevádzkovateľ už nepotrebuje Vaše osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Prevádzkovateľ obmedzí spracúvanie Vašich osobných údajov, ak o to požiadate.
- Právo na prenosnosť údajov - Za určitých okolností máte právo na prenos osobných údajov inému prevádzkovateľovi, ktorého určíte. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré Prevádzkovateľ spracúva na základe súhlasu, ktorý ste Prevádzkovateľovi udelili, na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán alebo v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje automatizovanými prostriedkami.
- Právo podať sťažnosť alebo podnet - V prípade, ak máte pocit, že sú Vaše osobné údaje spracúvané v rozpore s platnými právnymi predpismi, môžete sa so sťažnosťou obrátiť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; webové sídlo: gov.sk, tel. číslo: 02 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.
- PRÁVO NAMIETAŤ
Máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, napríklad v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu alebo pri spracúvaní, v rámci ktorého dochádza k profilovaniu. Ak podáte námietku voči takémuto spracúvaniu osobných údajov, Prevádzkovateľ nebude Vaše osobné údaje ďalej spracúvať, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na ďalšie spracúvanie Vašich osobných údajov.
- PRÁVO ODVOLAŤ SÚHLAS
Ak Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu, máte právo udelený súhlas kedykoľvek odvolať rovnakou formou, ako ste ho udelili. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred odvolaním súhlasu. Po odvolaní súhlasu Prevádzkovateľ prestane Vaše osobné údaje spracúvať.
V súvislosti so zabezpečením osobných údajov prijal Prevádzkovateľ príslušnú internú dokumentáciu, v ktorej sú bližšie špecifikované primerané bezpečnostné opatrenia, ktoré boli za účelom zabezpečenia Vašich osobných údajov Prevádzkovateľom prijaté. V prípade Vášho záujmu Vám Prevádzkovateľ poskytne bližšie informácie o zabezpečení Vašich osobných údajov.
- Platnosť
Tieto Zásady, vrátane osobitných článkov II., III. a IV. nachádzajúcich sa nižšie, sú platné a účinné od 1.2.2024. Vzhľadom na to, že sa môže v budúcnosti vyžadovať aktualizácia informácií o spracúvaní osobných údajov obsiahnutých v týchto Zásadách, Prevádzkovateľ je oprávnený tieto Zásady kedykoľvek aktualizovať. V takom prípade Vás však o tom Prevádzkovateľ náležitým spôsobom vopred oboznámi.
II. OSOBITNÉ USTANOVENIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV PRE FYZICKÉ OSOBY – SPOTREBITEĽOV A FYZICKÉ OSOBY – PODNIKATEĽOV NA PORTÁLI
- Zdroj, kategórie osobných údajov, účely spracúvania, právne základy a doba uchovávania
Vaše osobné údaje získava Prevádzkovateľ priamo od Vás ako od dotknutej osoby, v prípade, keď mu ich sami poskytnete (pri vytvorení profilu na Portáli, pri pridávaní hodnotení na Portáli alebo pri návšteve Portálu Prevádzkovateľa).
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v súlade so zásadou minimalizácie tak, aby mohol plniť uzatvorené zmluvy, zákonné povinnosti, spracúval osobné údaje, na spracovávanie ktorých má oprávnený záujem alebo aby spracúval Vaše osobné údaje, na spracúvanie ktorých ste mu udelili súhlas. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje vždy len v takom rozsahu, aby bol splnený určený účel spracúvania. To znamená, že od Vás Prevádzkovateľ nevyžaduje osobné údaje, ktoré nie sú na konkrétny účel spracúvania potrebné (t. j. napr. Prevádzkovateľ získava len tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutne potrebné na vytvorenie Vášho profilu na Portáli tak, aby o Vás Váš budúci zamestnávateľ získal čo najrelevantnejšie informácie, v intenciách ustanovení zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov).
Konkrétne kategórie osobných údajov, ktoré o Vás Prevádzkovateľ pri jednotlivých účeloch spracúvania spracúva, sú špecifikované nižšie, v tabuľke účelov.
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje iba na odôvodnené účely, po obmedzenú dobu a s využitím maximálnej možnej miery zabezpečenia. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje len vtedy, ak na ich spracúvanie existuje právny základ (v súlade so zásadou zákonnosti). Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje vždy v súlade so zásadou minimalizácie výlučne počas doby, počas ktorej je nevyhnutné osobné údaje uchovávať. Po uplynutí tejto doby Prevádzkovateľ osobné údaje vymaže, ak právne predpisy neustanovujú inak. Konkrétne informácie o účeloch spracúvania, právnych základoch ich spracúvania a stanovenej dobe uchovávania nájdete v nasledovnej tabuľke účelov:
Právny základ | Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa
| ||
Účely spracúvania
| Kategórie dotknutých osôb | Kategórie osobných údajov
| Doba uchovávania
|
| Fyzické osoby – spotrebitelia a fyzické osoby - podnikatelia, ktoré sa rozhodli využívať spoplatnené služby Portálu | Bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností (meno, priezvisko / obchodné meno, adresa bydliska / miesta podnikania, adresa dodania, kontaktné údaje - tel. č., e-mailová adresa, bankové spojenie)
| 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa ho príslušný účtovný doklad týka
|
| Fyzické osoby - spotrebitelia, ktoré s Prevádzkovateľom uzatvorili zmluvu na diaľku
| Bežné osobné údaje týkajúce sa zmluvného vzťahu (podľa registračného formulára na webovej stránke) | Počas trvania zmluvy uzatvorenej na diaľku (2 roky odo dňa posledného prihlásenia alebo do ukončenia zmluvy iným spôsobom v zmysle príslušných obchodných podmienok) a po jej zániku do úplného vyporiadania právnych a iných nárokov plynúcich zo zmluvy uzatvorenej na diaľku
|
| Fyzické osoby - spotrebitelia uplatňujúci reklamáciu | Bežné osobné údaje týkajúce sa zmluvného vzťahu (podľa registračného formulára na webovej stránke)
| 3 roky odo dňa vybavenia reklamácie (do uplynutia premlčacej doby) v prípade fyzickej osoby – spotrebiteľa a 4 roky odo dňa vybavenia reklamácie (do uplynutia premlčacej doby) v prípade fyzickej osoby – podnikateľa |
| Fyzické osoby, ktoré podali žiadosť alebo si uplatnili práva dotknutých osôb u Prevádzkovateľa
| Bežné osobné údaje, ktoré sú súčasťou žiadosti | Do vybavenia uplatnených práv |
| |||
Právny základ | Čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy | ||
Účely spracúvania
| Kategórie dotknutých osôb | Kategórie osobných údajov
| Doba uchovávania
|
| Fyzické osoby – spotrebitelia a fyzické osoby – podnikatelia, ktoré sa zaregistrovali na portáli | Bežné osobné údaje: meno, priezvisko, začiatočné písmeno priezviska, pohlavie, rok narodenia, oblasť pôsobnosti, okresné mesto, adresa pobytu (mesto, ulica, PSČ, číslo popisné alebo orientačné), informácie v časti „V skratke o mne“, najvyššie dosiahnuté vzdelanie, identifikácia hlavných zručností, e-mailová adresa a telefónne číslo, a v prípade fyzickej osoby – podnikateľa aj IČO, DIČ a IČ DPH (ak je platcom DPH); a tiež informácie o IT vedomostiach, pracovných skúsenostiach a ďalšie osobné údaje dobrovoľne uvedené v profile registrovaného užívateľa | Počas trvania zmluvy uzatvorenej na diaľku (2 roky odo dňa posledného prihlásenia alebo do ukončenia zmluvy iným spôsobom v zmysle príslušných obchodných podmienok) a po jej zániku do úplného vyporiadania právnych a iných nárokov plynúcich zo zmluvy uzatvorenej na diaľku
|
| |||
Právny základ | Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje Prevádzkovateľ alebo tretia strana | ||
Účely spracúvania
| Kategórie dotknutých osôb | Kategórie osobných údajov
| Doba uchovávania
|
| Fyzické osoby, ktoré podali žiadosť alebo si uplatnili práva dotknutých osôb u Prevádzkovateľa | Bežné osobné údaje, ktoré sú súčasťou žiadosti | 5 rokov odo dňa vybavenia uplatnených práv |
| Fyzické osoby zasielajúce správu / dotaz cez príslušné komunikačné kanály | Meno, priezvisko, e-mail, tel. č., iné údaje uvedené v správe | 60 dní odo dňa doručenia žiadosti alebo do vybavenia žiadosti (splnenia účelu), podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr |
| Fyzické osoby – spotrebitelia a fyzické osoby – podnikatelia – klienti, ktorým Prevádzkovateľ poskytuje alebo v minulosti poskytoval služby | Meno, priezvisko, funkcia v spoločnosti klienta, e-mailová adresa | 3 roky odo dňa posledného poskytnutia služieb alebo do odhlásenia sa z odberu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr |
| |||
Právny základ | Článok 6 ods. 1. písm. a) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osob
| ||
Účely spracúvania
| Kategórie dotknutých osôb | Kategórie osobných údajov
| Doba uchovávania
|
| Fyzické osoby – spotrebitelia a fyzické osoby - podnikatelia, ktoré udelili súhlas | Fotografia, obrazové podobizne a prejavy osobnej povahy zachytené na videovizitke | Počas trvania registrácie (užívateľskej zmluvy na Portáli) alebo do jeho odvolania (zmazania fotografie alebo videovizitky), vždy najneskôr do ukončenia užívateľskej zmluvy na Portáli, podľa toho. Ktorá skutočnosť nastane skôr
|
| Fyzické osoby – spotrebitelia a fyzické osoby - podnikatelia, udelili súhlas so zverejnením recenzie | Meno, priezvisko, e-mailová adresa, iné identifikačné údaje podľa druhu zvolenej recenzie | 3 roky odo dňa udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
|
| Fyzické osoby – spotrebitelia a fyzické osoby - podnikatelia, udelili súhlas so zverejnením recenzie | Meno, priezvisko, e-mailová adresa, iné identifikačné údaje podľa druhu zvolenej recenzie | 3 roky odo dňa udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr |
| Fyzické osoby – spotrebitelia a fyzické osoby, ktorí navštívili webovú stránku a udelili súhlas | IP adresa a iné údaje o aktivite na webovej stránke Prevádzkovateľa a jeho preferenciách v online prostredí | Podľa druhu súboru cookie alebo do odvolania súhlasu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr |
III. USTANOVENIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV PRE FYZICKÉ OSOBY, KTORÉ PôSOBIA AKO KONTAKTNÉ OSOBY – ZÁSTUPCOVIA PRÁVNICKÝCH OSôB NA PORTÁLI
- Zdroj, kategórie osobných údajov, účely spracúvania, právne základy a doba uchovávania
Vaše osobné údaje získava Prevádzkovateľ, ak využíva služby Prevádzkovateľa (vytvorenie profilu na Portáli, pridávanie hodnotení na Portáli alebo návšteva Portálu Prevádzkovateľa) subjekt, ktorého ste zástupcom alebo kontaktnou osobou, od tohto subjektu – právnickej osoby (ďalej ako „Zástupcovia právnických osôb“). Zdrojom Vašich osobných údajov je práve tento subjekt.
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v súlade so zásadou minimalizácie tak, aby mohol plniť uzatvorené zmluvy, zákonné povinnosti, spracúval osobné údaje, na spracovávanie ktorých má oprávnený záujem alebo aby spracúval Vaše osobné údaje, na spracúvanie ktorých ste mu udelili súhlas. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje vždy len v takom rozsahu, aby bol splnený určený účel spracúvania. To znamená, že od Vás Prevádzkovateľ nevyžaduje osobné údaje, ktoré nie sú na konkrétny účel spracúvania potrebné (t. j. napr. Prevádzkovateľ získava len tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutne na realizáciu zmluvnej komunikácie a Vašej identifikácie ako kontaktnej osoby registrovanej právnickej osoby).
Konkrétne kategórie osobných údajov, ktoré o Vás Prevádzkovateľ pri jednotlivých účeloch spracúvania spracúva, sú špecifikované nižšie, v tabuľke účelov.
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje iba na odôvodnené účely, po obmedzenú dobu a s využitím maximálnej možnej miery zabezpečenia. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje len vtedy, ak na ich spracúvanie existuje právny základ (v súlade so zásadou zákonnosti). Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje vždy v súlade so zásadou minimalizácie výlučne počas doby, počas ktorej je nevyhnutné osobné údaje uchovávať. Po uplynutí tejto doby Prevádzkovateľ osobné údaje vymaže, ak právne predpisy neustanovujú inak. Konkrétne informácie o účeloch spracúvania, právnych základoch ich spracúvania a stanovenej dobe uchovávania nájdete v nasledovnej tabuľke účelov:
Právny základ | Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa
| ||
Účely spracúvania
| Kategórie dotknutých osôb | Kategórie osobných údajov
| Doba uchovávania
|
| Zástupcovia právnických osôb, ktoré sa rozhodli využívať spoplatnené služby Portálu | Bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností (meno, priezvisko funkcia v právnickej osobe)
| 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa ho príslušný účtovný doklad týka
|
| Zástupcovia právnických osôb, ktoré sa rozhodli využívať spoplatnené služby Portálu | Bežné osobné údaje týkajúce sa zmluvného vzťahu (podľa registračného formulára na webovej stránke)
| 4 roky odo dňa vybavenia reklamácie (do uplynutia premlčacej doby) |
| Fyzické osoby – Zástupcovia právnických osôb, ktoré podali žiadosť alebo si uplatnili práva dotknutých osôb u Prevádzkovateľa
| Bežné osobné údaje, ktoré sú súčasťou žiadosti | Do vybavenia uplatnených práv |
| |||
Právny základ | Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje Prevádzkovateľ alebo tretia strana | ||
Účely spracúvania
| Kategórie dotknutých osôb | Kategórie osobných údajov
| Doba uchovávania
|
| Zástupcovia registrovaných užívateľov - právnických osôb | Bežné osobné údaje (meno, priezvisko, e-mail, tel. č., príslušnosť k registrovanému užívateľovi - obchodnej spoločnosti) | Počas trvania uzatvorenej zmluvy s právnickou osobu ((2 roky odo dňa posledného prihlásenia alebo do ukončenia zmluvy iným spôsobom v zmysle príslušných obchodných podmienok) a po jej zániku do úplného vyporiadania právnych a iných nárokov plynúcich zo zmluvy uzatvorenej na diaľku
|
| Fyzické osoby, ktoré podali žiadosť alebo si uplatnili práva dotknutých osôb u Prevádzkovateľa | Bežné osobné údaje, ktoré sú súčasťou žiadosti | 5 rokov odo dňa vybavenia uplatnených práv |
| Fyzické osoby zasielajúce správu / dotaz cez príslušné komunikačné kanály | Meno, priezvisko, e-mail, tel. č., iné údaje uvedené v správe | 60 dní odo dňa doručenia žiadosti alebo do vybavenia žiadosti (splnenia účelu), podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr |
| Fyzické osoby – spotrebitelia a fyzické osoby – podnikatelia – klienti, ktorým Prevádzkovateľ poskytuje alebo v minulosti poskytoval služby | Meno, priezvisko, funkcia v spoločnosti klienta, e-mailová adresa | 3 roky odo dňa posledného poskytnutia služieb alebo do odhlásenia sa z odberu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr |
| |||
Právny základ | Článok 6 ods. 1. písm. a) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby
| ||
Účely spracúvania
| Kategórie dotknutých osôb | Kategórie osobných údajov
| Doba uchovávania
|
| Zástupcovia právnických osôb, ktorí udelili súhlas so zverejnením | Fotografia, obrazové podobizne a prejavy osobnej povahy zachytené na videovizitke | Počas trvania registrácie (zmluvy právnickej osoby na Portáli) alebo do jeho odvolania (zmazania fotografie alebo videovizitky)
|
| Zástupcovia právnických osôb, ktorí udelili súhlas so zverejnením recenzie | Meno, priezvisko, funkcia právnickej osobe, iné identifikačné údaje podľa druhu zvolenej recenzie | 3 roky odo dňa udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr
|
| Zástupcovia právnických osôb, ktorí udelili súhlas so zverejnením recenzie | Meno, priezvisko, funkcia právnickej osobe, iné identifikačné údaje podľa druhu zvolenej recenzie | 3 roky odo dňa udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr |
| Zástupcovia právnických osôb, ktorí navštívili webovú stránku a udelili súhlas | IP adresa a iné údaje o aktivite na webovej stránke Prevádzkovateľa a jeho preferenciách v online prostredí | Podľa druhu súboru cookie alebo do odvolania súhlasu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr |
IV. OSOBITNÉ USTANOVENIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV PRE DOTKNUTÉ OSOBY PRI NÁVŠTEVE WEBOVEJ STRÁNKY BEZ REGISTRÁCIE A PRI VÝKONE BEŽNEJ PODNIKATEĽSKEJ ČINNOSTI PREVÁDZKOVATEĽA
- Zdroj, kategórie osobných údajov, účely spracúvania, právne základy a doba uchovávania
Vaše osobné údaje získava Prevádzkovateľ priamo od Vás ako od dotknutej osoby, v prípade, keď mu ich sami poskytnete (napr. pri uzatvorení obchodnej zmluvy s Prevádzkovateľom alebo pri bežnej návšteve webovej stránky – Portálu Prevádzkovateľa) alebo v prípade, ak konáte v mene právnickej osoby, obchodného partnera Prevádzkovateľa, získava Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje od tejto právnickej osoby.
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v súlade so zásadou minimalizácie tak, aby mohol plniť uzatvorené zmluvy, zákonné povinnosti, spracúval osobné údaje, na spracovávanie ktorých má oprávnený záujem alebo aby spracúval Vaše osobné údaje, na spracúvanie ktorých ste mu udelili súhlas. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje vždy len v takom rozsahu, aby bol splnený určený účel spracúvania. To znamená, že od Vás Prevádzkovateľ nevyžaduje osobné údaje, ktoré nie sú na konkrétny účel spracúvania potrebné . Konkrétne kategórie osobných údajov, ktoré o Vás Prevádzkovateľ pri jednotlivých účeloch spracúvania spracúva, sú špecifikované nižšie, v tabuľke účelov.
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje iba na odôvodnené účely, po obmedzenú dobu a s využitím maximálnej možnej miery zabezpečenia. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje len vtedy, ak na ich spracúvanie existuje právny základ (v súlade so zásadou zákonnosti). Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje vždy v súlade so zásadou minimalizácie výlučne počas doby, počas ktorej je nevyhnutné osobné údaje uchovávať. Po uplynutí tejto doby Prevádzkovateľ osobné údaje vymaže, ak právne predpisy neustanovujú inak. Konkrétne informácie o účeloch spracúvania, právnych základoch ich spracúvania a stanovenej dobe uchovávania nájdete v nasledovnej tabuľke účelov:
Právny základ | Právny základ | ||||
Účely spracúvania
| Účely spracúvania
| Účely spracúvania
| Účely spracúvania
| ||
| Fyzické osoby uvedené na účtovných dokladoch a zápisoch | Bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností (meno, priezvisko funkcia v právnickej osobe)
| 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa ho príslušný účtovný doklad týka
| ||
| Fyzické osoby – Zástupcovia právnických osôb, ktoré podali žiadosť alebo si uplatnili práva dotknutých osôb u Prevádzkovateľa
| Bežné osobné údaje, ktoré sú súčasťou žiadosti | Do vybavenia uplatnených práv | ||
| |||||
Právny základ | Čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy | ||||
Účely spracúvania
| Kategórie dotknutých osôb | Kategórie osobných údajov
| Doba uchovávania
| ||
| Fyzické osoby – dodávatelia tovarov a služieb | Bežné osobné údaje (meno, priezvisko, adresa bydliska / miesta podnikania (fakturačná adresa, ak je iná ako dodacia), kontaktné údaje - tel. č., emailová adresa, bankové spojenie) | Počas trvania zmluvy uzatvorenej na diaľku (2 roky odo dňa posledného prihlásenia alebo do ukončenia zmluvy iným spôsobom v zmysle príslušných obchodných podmienok) a po jej zániku do úplného vyporiadania právnych a iných nárokov plynúcich zo zmluvy uzatvorenej na diaľku
| ||
| |||||
Právny základ | Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje Prevádzkovateľ alebo tretia strana | ||||
Účely spracúvania | Kategórie dotknutých osôb | Kategórie osobných údajov
| Doba uchovávania
| ||
| Fyzické osoby – klienti a obchodní partneri alebo zástupcovia klientov a obchodných partnerov (právnických osôb) | Bežné osobné údaje (meno, priezvisko, adresa bydliska / miesta podnikania / fakturačná adresa, príslušnosť / funkcia v spoločnosti, ktorá je objednávateľom, kontaktné údaje – tel. č., email) | Počas trvania zmluvného vzťahu a po skončení zmluvného vzťahu do úplného vyporiadania právnych a iných nárokov vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu (do uplynutia premlčacích lehôt) | ||
| Fyzické osoby, ktoré podali žiadosť alebo si uplatnili práva dotknutých osôb u Prevádzkovateľa | Bežné osobné údaje, ktoré sú súčasťou žiadosti | 5 rokov odo dňa vybavenia uplatnených práv | ||
| Fyzické osoby zasielajúce správu / dotaz cez príslušné komunikačné kanály | Meno, priezvisko, e-mail, tel. č., iné údaje uvedené v správe | 60 dní odo dňa doručenia žiadosti alebo do vybavenia žiadosti (splnenia účelu), podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr | ||
| Fyzické osoby – klienti a obchodní partneri alebo zástupcovia klientov a obchodných partnerov (právnických osôb) | Meno, priezvisko, funkcia v spoločnosti klienta, e-mailová adresa | 3 roky odo dňa posledného poskytnutia služieb alebo do odhlásenia sa z odberu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr | ||
| |||||
Právny základ | Článok 6 ods. 1. písm. a) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby
| ||||
Účely spracúvania
| Kategórie dotknutých osôb | Kategórie osobných údajov
| Doba uchovávania
| ||
| Fyzické osoby, ktoré udelili súhlas | Fotografie a prejavy osobnej povahy zachytené na videozázname a iné osobné údaje v zmysle udeleného súhlasu | 5 rokov odo dňa udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr | ||
| Fyzické osoby, ktoré udelili súhlas a prihlásili sa do odberu | E-mailová adresa | 3 roky odo dňa udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr | ||
| Fyzické osoby, ktoré udelili súhlas | Meno, priezvisko, funkcia právnickej osobe, iné identifikačné údaje podľa druhu zvolenej recenzie | 3 roky odo dňa udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr | ||
| Fyzické osoby, ktoré udelili súhlas | IP adresa a iné údaje o aktivite na webovej stránke Prevádzkovateľa a jeho preferenciách v online prostredí | Podľa druhu súboru cookie alebo do odvolania súhlasu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr | ||